العلامة المائية

نسخة المراجعة التي صارت النسخة النهائية

يحدث كثيرًا: ملف أُرسل للمراجعة، ثم اعتُمد بعد أسبوعين على أنه النهائي، ولا أحد يتذكّر أنه لم يكن كذلك.

علّم المستندكلمة واحدة على كل صفحة

كلمة «مسودة» على كل صفحة تحسم ذلك. العلامة جزء من الصفحة، فتظهر عند الطباعة وفي أي عارض، ولا تعتمد على اسم الملف الذي يتغيّر عند أول إعادة إرسال.

ما الذي يُكتب عادةً

«مسودة»، «للمراجعة»، «نسخة داخلية»، أو اسم الجهة المستلمة. الاسم مفيد حين يُرسل العرض نفسه إلى عدة جهات.

ما لا تفعله العلامة

لا تمنع النسخ ولا الطباعة ولا التعديل. هي إشارة بصرية، لا قفل — ومن يريد إزالتها يستطيع ذلك. وظيفتها منع سوء الفهم لا منع سوء النية.

العلامة تُضاف في المتصفح، فالمستند لا يغادر الجهاز — وهذا مهم تحديدًا في العروض والعقود قبل الاعتماد.